1. 2020-1학기 대학원 논문지도교수 변경에 대해 안내하오니 지도교수 변경희망자가 기한 내 변경할 수 있도록 업무 처리하여 주시기 바랍니다.
2. 지도교수 변경신청은 학생의 기수에 따라 아래와 같은 절차로 처리됩니다.
학생 신청 기수 | 지도교수 변경절차 |
2 ~ 3기 | 학생이 HY-in에서 변경신청(3/19~3/26) ➜ 변경 전 지도교수, 변경 후 지도교수 승인(3/27~4/2) ➜ 학과/전공주임교수 승인(4/3~/9) ➜ 단과대학 대학원 담당자 승인 처리(4/10~4/14) |
4기 ~ 수료 | 학생이 “지도교수 변경신청서” 제출(3/19~3/26) ➜ 단과대학 대학원 담당자 교내정보에서 변경 처리(3/27~4/14) |
가. 지도교수 변경신청기간(학생) : 2020. 3. 19(목) ~ 3. 26(목)
나. 신청대상
1) 석사 ․ 박사 ․ 석박사통합과정 3기 이내의 지도교수가 배정된 학생
2) 지도교수의 퇴직·휴직·해외출장 등 사유로 1년 이상 논문지도를 받을 수 없는 자
(단, 연구년은 제외)
※ 학·연·산 협동과정 학생은 한양대학교 소속 전임교원 외에 소속 기관의 박사학위소지자를 공동지도교수로 선임해야 함 (단, 공동지도교수 입력은 연구계획서 입력기간에 입력 요망)
다. 신청방법
1) 3기 이내 : HY-in ➜ 신청 ➜ 논문 ➜ 지도교수변경신청/조회<별도 제출서류 없음>
2) 4기~수료 : 지도교수변경신청서 작성하여 해당 학과사무실에 제출
(지도교수변경신청서는 단과대학 행정팀에서 처리한 후 자체 보관)
라. 신청시 유의사항
1) 지도교수 변경 후 석사 1개 학기 이상, 박사 2개 학기 이상 논문지도를 받아야 함
단, 동일전공 교수가 논문지도를 할 경우 해당되지 않음
2) 이번 학기 연구계획서 제출 예정 학생은 학과장 승인까지 완료되어야 추후 변경된 지도교수에게 신청됨
3) 비전임교원은 지도교수 선임 불가 (명예교수 포함),
지도교수가 명예교수인 경우 반드시 변경해야함.
마. 학과담당자 안내사항
1) [붙임 2. 논문지도교수 관련 대학원 학칙]을 참고하여 지도교수 배정에 관해 학생들에게 정확히 공지하여 주시기 바랍니다.
2) 단과대학 및 학과별 결재상황 확인방법
‣ 메뉴 : 교내정보-학사행정-성적-논문관리-신청결재관리(연구계획서,지도교수)
‣ [신청구분]지도교수변경 선택 → [대학원]우측 ▼버튼 클릭 후 대학원 선택, 학과목록 중 선택 → [년도.학기]2020년 1학기 선택
‣ 조회내역 중 교수명 우측에 “결재” 및 결재일자가 보이면 승인된 상태임
※ 학과/전공주임교수란이 공란일 경우, 학과에서 돋보기 버튼을 클릭하여 직접 입력 가능
※ 변경전/변경후 지도교수 및 학과주임교수의 결재상황을 수시로 확인하여 교수 승인기간 내에 모든 결재가 완료될 수 있도록 하여야 함
바. 지도교수 변경일정
| 구 분 | 내 용 | 기 간 |
1 | 학생 | 논문지도교수 변경 신청 | 2020. 3. 19(목) ~ 3. 26(목) |
2 | 변경 전/변경 후 지도교수 승인 | 논문지도교수 변경 승인 | 2020. 3. 27(금) ~ 4. 2(목) 24:00 |
3 | 학과주임/ 전공교수 승인 | 논문지도교수 변경 승인 | 2020. 4. 3(금) ~ 4. 9(목) 24:00 |
4 | 단과대학 담당자 | 승인내역 결재 처리 | 2020. 4. 10(금) ~ 4. 14(화) |
5 | 학생 | 변경신청 결과 확인 | 2020. 4. 16(수) 14:00 (예정) |
붙임 1. 논문지도교수 관련 대학원 학칙 및 시행세칙 1부
2. 지도교수 변경신청서(4기 이상) 1부. 끝.